Estado Civil

ATENCIÓN:
En los casos en que en las Inscripciones de nacimiento, matrimonio y/o defunción consten anotaciones y/o marginaciones donde se citen:sentencias judiciales, escrituras notariales de rectificación de datos o de disolución de matrimonio o de sociedad conyugal, etc., o declaraciones de cualquier naturaleza, la Inscripción emitida por el Registro Civil deberá ser presentada completándola con los documentos previamente citados, con la respectiva apostilla emitida por el Ministerio de Asuntos Exteriores local y con traducción realizada por uno de los traductores de referencia de esta Embajada.

EXCLUSIVAMENTE EN LOS SIGUIENTES CASOS

la entrega de las ACTAS DE ESTADO CIVIL a la Oficina Consular, a fin de su transcripción en el Municipio de inscripción A.I.R.E. (Registro de los Italianos Residentes en el Exterior) en Italia, tendrá que realizarse a través el envío por CORREO o COURIER a la siguiente dirección:

EMBAJADA DE ITALIA / EMBAJADA DE ITALIA

Stato Civile / Estado Civil

Calle La Isla N26-25 y Humberto Albornoz

170521 - QUITO (ECUADOR)

transmitiendo los documentos que se indican a continuación por cada trámite

• MATRIMONIO realizado en Ecuador, entre ciudadano/a italiano/a NO residente y ciudadano/a ecuatoriano/a o extranjero/a residente en Ecuador

1. Para informaciones acceda al siguiente enlace "Nulla Osta al Matrimonio" (disponible en idioma italiano)

• Registro de MATRIMONIO, UNIÓN CIVIL (entre personas del mismo sexo), para ciudadanos italianos residentes en el Ecuador e inscritos en el A.I.R.E.

1.  Copia a colores del pasaporte del ciudadano italiano y de la cédula de identidad del cónyuge extranjero (en una sola hoja);
2.  “INSCRIPCIÓN INTEGRAL DE MATRIMONIO” (Copia del libro de matrimonios) para uso "extranjero", certificada por el Registro Civil y apostillada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador, posteriormente traducida al italiano por uno de los Traductores de Referencia de esta Embajada;
3. Declaración de residencia AIRE llenada y firmada (no debe presentarse en caso de matrimonio entre personas no residentes en Ecuador);
4. Trámite gratuito

• Registro de ACTAS DE NACIMIENTO DE HIJOS MENORES nacidos de PROGENITORES CASADOS ​​entre sí

1. Copia a color del pasaporte del progenitor italiano, de la cedula de identidad del progenitor extranjero y del menor (en una sola hoja);"INSCRIPCIÓN INTEGRAL DE NACIMIENTO" (Copia del Libro de Nacimientos) para uso "extranjero", certificada por el Registro Civil y apostillada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador, posteriormente traducida al italiano por uno de los Traductores de Referencia de esta Embajada;
2. Declaración de residencia AIRE  llenada y firmada por el progenitor italiano;
3. Trámite gratuito

• Registro de ACTAS DE DEFUNCIÓN

1. Puede ser solicitado por cualquier familiar del ciudadano fallecido o por otra persona autorizada por ellos;
2. Enviar el Pasaporte original del ciudadano italiano fallecido y la "INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN" (Copia del Libro de Defunciones) para uso "extranjero", certificada por el Registro Civil y apostillada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador, posteriormente traducida al italiano por uno de los Traductores de Referencia de esta Embajada;
3. El pasaporte original, una vez cancelado, podrá ser devuelto a petición del solicitante; el retiro estará completamente a cargo del solicitante.
4. Trámite gratuito

EN CAMBIO, EN LOS SIGUIENTES CASOS

la entrega de las ACTAS DE ESTADO CIVIL a la Oficina Consular, a fin de su transcripción en el Municipio de inscripción A.I.R.E. (Registro de los Italianos Residentes en el Exterior) en Italia, debe hacerse de manera PRESENCIAL después de haber obtenido la CITA necesaria a través del portal

PRENOT@MI

presentando los documentos que se indican a continuación por cada trámite

• Registro de ACTAS DE NACIMIENTO DE HIJOS MENORES nacidos de PROGENITORES NO CASADOS ​​entre sí

Si los progenitores NO están casados entre sí, deben presentarse ambos a la cita en la Ventanilla Consular, ya que están obligados a firmar el Acta de Reconocimiento requerida por la Ley italiana.

• Copia a color del pasaporte del progenitor italiano, de la cedula de identidad del progenitor extranjero y del menor (en una sola hoja);
• "INSCRIPCIÓN INTEGRAL DE NACIMIENTO" (Copia del Libro de Nacimientos) para uso "extranjero", certificada por el Registro Civil y apostillada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador, posteriormente traducida al italiano por uno de los Traductores de Referencia de esta Embajada;
• Declaración de residencia AIRE llenada y firmada por el progenitor italiano;
• Trámite gratuito

• Registro de DIVORCIO

Es obligatoria la presencia del solicitante a la cita en la Ventanilla Consular ya que deberá firmar la Declaración Sustitutiva para los efectos del reconocimiento en Italia de la Sentencia extranjera de divorcio.

1. Copia a color del pasaporte del ciudadano italiano y de la cédula de identidad del ex cónyuge extranjero (en una sola hoja);
2. "INSCRIPCIÓN INTEGRAL DE MATRIMONIO" (Copia del Libro de matrimonios) para uso "extranjero" con la anotación de la Sentencia de Divorcio, certificada por el Registro Civil y apostillada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador, posteriormente traducida al italiano por uno de los Traductores de Referencia de esta Embajada;
3. "Copia certificada" completamente legible de la Sentencia de divorcio, legalizada por el Tribunal competente y por el Consejo de la Judicatura, apostillada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador y traducida al italiano por uno de los Traductores de Referencia de esta Embajada;
4. Declaración de  residencia AIRE  llenada y firmada;
5. Trámite gratuito

IMPORTANTE

Las ACTAS DE ESTADO CIVIL otorgadas en otros países pueden ser presentadas a esta Oficina Consular solo si contienen la Apostilla del país donde fueron emitidas y la traducción en idioma italiano (realizada en el país donde el documento fue Apostillado) legalizada por el Consulado italiano o también Apostillada.

Para verificar la transmisión de las ACTAS DE ESTADO CIVIL al Municipio de inscripción A.I.R.E. en Italia, se ruega de no escribir o contactar a la Oficina Consular, sino de consultar la correspondiente Ficha de Datos Personales en el portal FAST IT , a partir del 30º (trigésimo) día desde la entrega de la documentación. En caso de documentación incompleta o de solicitudes de documentación adicional, los usuarios serán contactados por correo electrónico. A todos los efectos, les informamos que las ACTAS DE ESTADO CIVIL no están sujetas a caducidad.